Digitale handtekening onder een arbeidsovereenkomst


Digitale handtekening onder een arbeidsovereenkomst, mag dat?


Sinds 1999 is de wet elektronische handtekening actief op basis van de Europese richtlijn. Deze richtlijn is sinds juli 2016 opgegaan in de nieuwe eIDAS-verordering. De afgelopen jaren wordt de elektronische handtekening steeds meer gebruikt. Dat is eenvoudig uit te leggen: het is sneller te zetten, zorgt voor controle over de contractflow, vermindert kosten en voorkomt papierverspilling. Maar welke soorten zijn er? En, is een digitale handtekening ook rechtsgeldig als het gaat om arbeidsovereenkomsten?


Welke soorten digitale handtekeningen zijn er?


Volgens de Wet Elektronische Handtekening (Burgerlijk Wetboek, artikel 15a) zijn er drie verschillende soorten digitale handtekeningen:


Gewone digitale handtekening
Dit is de meest simpele variant. Deze vorm van digitaal ondertekenen koppelt de identiteit van de ondertekenaar aan een digitaal document. Dit kan bijvoorbeeld een scan zijn van een op papier gezette handtekening, die vervolgens wordt geplaatst in een digitaal document.

 

Geavanceerde digitale handtekening
Hierbij ligt de nadruk op de betrouwbaarheid binnen het proces. Door een unieke code die wordt toegekend dient de verzender van het document aan te kunnen tonen wat de afkomst van het document is. Zodra het document wordt aangepast zal de unieke code wijzigen. Dit maakt dat de geavanceerde digitale handtekening betrouwbaar en rechtsgeldig is voor diverse soorten documenten. De geavanceerde digitale handtekening is bijvoorbeeld noodzakelijk bij een digitale telefoon, huur- of arbeidscontract.

 

Gekwalificeerde digitale handtekening
Bij de gekwalificeerde digitale handtekening wordt de identiteit van de ondertekenaar geverifieerd aan de hand van een certificaat, bijvoorbeeld via iDeal of DigiD. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de jaarlijkse belastingaangifte.

 


Digitaal een arbeidscontract opstellen, hoe werkt het?


HROffice Contracts is een gemakkelijke en overzichtelijke manier voor het opstellen van digitale contracten en het contractbeheer. Online heb je altijd eenvoudig een overzicht van alle opgestelde en lopende contracten. Alle documentatie is beveiligd, jij geeft aan welke gebruiker welke documenten kan inzien. De handtekeningen die via HROffice Contacts worden gezet zijn juridische rechtsgeldige geavanceerde elektronische handtekeningen. Voor het plaatsen van de geavanceerde digitale handtekening werkt HROffice samen met ondertekenen.nl, dit vindt plaats conform ETSI 102 042.


Kun je een arbeidscontract rechtsgeldig digitaal ondertekenen?


Door middel van de samenwerking met ondertekenen.nl wordt de authenticiteit van de opgemaakte contracten via HROffice Contracts gewaarborgd. Aangezien de elektronische handtekening dezelfde juridische waarde heeft als de handgeschreven handtekening, staat het digitaal ondertekende document juridisch gelijk aan een schriftelijk ondertekend document.

Neem contact op met Sylvia Kreuse en bespreek samen hoe je de contractflow van jouw organisatie kunt digitaliseren én efficiënter kunt inrichten.


Machine learning




LEAVE A REPLY

Your email address will not be published.


Comment


Name

Email

Url