Een schat aan informatie met de rapportages van HROffice Recruitment

Wilt u verantwoording af kunnen leggen over gemaakte publicatiekosten en de daaruit voortvloeiende resultaten? Verkrijg inzicht met alle waardevolle informatie die de rapportages module van recruitment software HROffice verzameld.

HROffice Recruitment biedt diverse oplossingen om aan de slag te gaan met data. Meetgegevens maken de inspanningen inzichtelijk zodat u gegrond een betere keuze kunt maken bij een volgende online wervingscampagne en procesverbeteringen eenvoudiger kunt maken.

Een dashboard waarin alle recruitment data samen komt voor overzichtelijke rapportages

Overzicht, inzicht en analyse. Dat biedt de module ‘Rapportages’.

HROffice Recruitment biedt de volgende zes standaard en fixed rapportages.

Sollicitanten/Status/Vestiging/Kwartaal

Een rapport met data over het aantal vacatures en sollicitanten die binnen een periode van een jaar hebben gesolliciteerd. Daarbij is inzichtelijk in welke fase deze sollicitanten zich bevinden.

Vacatures/Kosten/Status/Sollicitanten

Een rapport die data bevat over de kosten per vacature, waarbij het mogelijk is om te filteren per vestiging, vacature, periode en de status van de vacature. Rapporteer met deze informatie over de kosten per afdeling of organisatiebreed.

Vestiging/Vacatures/Sollicitanten

Een rapport over het aantal opgevoerde vacatures van een vestiging binnen een bepaalde periode, waarbij het mogelijk is om specifieke vacatures te filteren. Tevens geeft dit rapport informatie over het totaal aantal sollicitanten per vestiging en vacature.

Sollicitanten per status

Een rapport over de hoeveelheid kandidaten met een bepaalde status voor een specifieke vacature.

Vestigingen/Gebruiker/Sollicitanten

Een rapport over het aantal opgevoerde vacatures van een vestiging binnen een bepaalde periode, waarbij de gebruiker (vacaturebeheerder) als filter kan worden gebruikt. Tevens geeft dit rapport informatie over het totaal aantal sollicitanten per vestiging en vacature.

Vacatures/Doorlooptijden

Een rapport die aantoont hoeveel dagen een kandidaat een bepaalde status heeft gehad.

Bouw zelf uw rapportages aan de hand van de velden in de database. Denk hierbij aan cost-per-hire en time-to-hire, maar ook het aantal hires en het resultaat van de kanalen die zijn ingezet. Door diverse activiteiten van het recruitmentproces te rapporteren, beschikt u over waardevolle cijfers om waar nodig bij te sturen.

Op maat gemaakte rapportages zijn mogelijk tegen meerwerk.

De module biedt u de volgende mogelijkheden:

  • Onbeperkt rapporten maken, opslaan en hergebruiken.
  • Uw recruitmentproces inzichtelijk voor het management.
  • Tijdsbesparing door resultaten vast te leggen en rapporten periodiek te hergebruiken.
  • Eenvoudig in Excel te downloaden en te delen.

Koppel Google Analytics, zodat u toegang heeft tot alle statistieken

Google Analytics is een uitgebreide software die belangrijke statistieken verzameld van uw website. Denk hierbij aan:

  • Hoeveel bezoekers hebben mijn website bezocht?
  • Hoe hebben deze bezoekers mijn website gevonden?
  • Op welke dag van de week heb ik gemiddeld de meeste bezoekers?
  • Welke pagina’s zijn het meeste bezocht?
  • Welke pagina’s zien gebruikers als eerste?
  • Welk soort apparaten gebruiken bezoekers?

Door een koppeling van Google Analytics met HROffice Recruitment wordt beschikbare data overzichtelijk bij elkaar gebracht in één dashboard. De software stelt automatisch diverse rapporten  op, welke per e-mail rondgestuurd kunnen worden. Om inzichtelijk te maken welk online kanaal het meeste rendement oplevert, is het verstandig gebruik te maken van de Google URL-maker. Hier vult u de URL in waar bezoekers op terechtkomen en vervolgens verschillende variabelen als campagnebron, -medium en -naam. Deze gegevens komen ook terug in de statistieken.

De voordelen van HROffice Recruitment rapportage integraties

;

Geen aannames maar onderbouwde input voor uw recruitment aanpak.

;

Kostenbesparing door het uitsluiten van niet kwalitatieve kanalen.

;

Inzicht in het rendement per kanaal en de belangrijkste recruitment KPI’s, zoals cost-per-hire, quality-per-hire en time-to-hire.

;

Een overzichtelijk dashboard waarin alle recruitment data samen komt.

Benieuwd hoe u data kunt gebruiken voor uw recruitmentproces?

Share This