HROffice klaar voor AVG/GDPR


Vernieuwde HROffice klaar voor AVG/GDPR privacywet


Vanaf 25 mei 2018 gaat de nieuwe Europese privacywet in, ook wel de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd.
Naast performance en gebruiksgemak, is de veiligheid van het vernieuwde HROffice Recruitment het afgelopen jaar een hot item (geweest) op de agenda van onze ontwikkelaars. De wetenschap dat sollicitatiegegevens van kandidaten op een veilige manier verwerkt moeten worden in HROffice Recruitment en recruiters hiermee eenvoudig kunnen voldoen aan de nieuwe privacywetgeving, staat bij al onze ontwikkelingen voorop.

HROffice is straks met haar vernieuwde recruitmentsysteem klaar voor de AVG/GDPR privacywet.


Maar wat houdt dit precies in?

De afgelopen maanden is HROffice door Nsec, een externe specialist, uitvoerig getest op veiligheid. Door middel van o.a. penetratietesten, kwetsbaarheidsanalyses en hacking is getracht het systeem binnen te dringen. HROffice Recruitment bleek zeer veilig en op dit resultaat zijn we zeer trots. Testen en analyseren is een continu proces dus ook de komende jaren blijven we dit soort testen uitvoeren om de gebruikers van onze diensten te garanderen dat ze met een veilige recruitmentoplossing werken.

Veiligheid en het voldoen aan de eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens stelt laat zich natuurlijk niet alleen vertalen naar het (laten) uitvoeren van veiligheidstesten. Ook het hebben van een goede verwerkersovereenkomst en het kunnen voldoen aan de zorgplicht die wij als softwareleverancier hebben behoort daar toe. De door ons gehanteerde verwerkersovereenkomst is door de IT juristen van Dirk Zwager Advocaten & Notarissen getoetst en voldoet aan hetgeen de autoriteit persoonsgegevens van ons vraagt. Ook hier kunnen onze klanten erop rekenen dat dit goed geregeld is.

Dat veiligheid gebruikersgemak niet in de weg hoeft te staan, bewijzen wij met het vernieuwde HROffice. Het vernieuwde HROffice heeft een frisse uitstraling en u krijgt in minder clicks meer gedaan. De applicatie werkt overzichtelijk, snel en is makkelijk in gebruik met de techniek van deze tijd. We willen een systeem dat faciliteert. Gebruiksgemak en efficiency is de essentie.


Hoe zit het met het opslaan en verwijderen van kandidaatgegevens?

Het is straks echt noodzakelijk om uw bewaartermijnen in de gaten te houden en de toestemming voor het bewaren van de persoonsgegevens goed te registreren. Als u niet expliciet om toestemming hebt gevraagd, is het van belang dat u de kandidaat tijdig uit uw systemen verwijderd.
Sollicitatiegegevens mag u maximaal 1 jaar bewaren als de kandidaat daar vooraf akkoord op heeft gegeven. Gegevens van sollicitanten die u afwijst dient u zelfs binnen 4 weken te verwijderen. Houdt er dus rekening mee dat als u Excel gebruikt voor het registreren van sollicitanten en Word documenten opslaat met sollicitatiegegevens, hiervoor dezelfde wetgeving geldt en u deze gegevens en/of documenten dus niet langer dan noodzakelijk of zonder toestemming bewaart.
Gebruikers van HROffice worden in dit proces ontzorgd. HROffice recruitment geeft u tijdig aan wanneer u iets moet verwijderen of (opnieuw) om toestemming moet vragen. Zo weet u dat u altijd voldoet aan de eisen die voor de bewaartermijnen gelden.

De sollicitatiegegevens blijven ook altijd binnen Europa, sterker nog, uw gegevens worden opgeslagen op verschillende servers binnen Nederland.


Bent u klaar voor de nieuwe AVG/GDPR privacywet?


Stel uzelf een paar kritische vragen:


Voor vele bedrijven is er nog veel onduidelijk rondom deze nieuwe Europese Privacywetgeving. Wij willen recruiters dan ook graag helpen bij de vragen die er mogelijk zijn. Met een eigen Data Protection Officer (DPO) in dienst verwachten wij uw vragen snel en deskundig te kunnen beantwoorden.

HROffice is straks klaar voor de nieuwe AVG/GDPR privacywet. En u?


Wilt u op een eenvoudige manier AVG/GDPR-proof zijn en uw recruitment proces efficiënt inrichten? Neem dan contact op via info@hroffice.eu of bel naar 023-5530359.



LEAVE A REPLY

Your email address will not be published.


Comment


Name

Email

Url